Phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Người dân cần làm gì để được đính chính?

Nhiều trường hợp phát hiện sai sót thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, khi thực hiện rà soát Cơ sở dữ liệu đất đai tại các địa phương. (Ảnh minh họa)

Trong quá trình triển khai chiến dịch “90 ngày làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai” trên phạm vi toàn quốc, nhiều địa phương đã phát hiện không ít trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có sai sót so với thông tin thực tế.

Các lỗi phổ biến gồm sai tên đệm, năm sinh của chủ sử dụng đất hoặc thông tin thửa đất không trùng khớp với hồ sơ lưu trữ. Phần lớn những sai lệch này xuất phát từ việc sổ đỏ được cấp từ nhiều năm trước khi điều kiện quản lý, lưu trữ và kiểm chứng thông tin còn hạn chế.

Từ những vướng mắc trên, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã có hướng dẫn cụ thể về quy trình đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo đúng quy định pháp luật.

Pháp luật đất đai đã có quy định việc đính chính Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định tại khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai. Theo đó:

1. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 136 của Luật này có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây.

a) Có sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính.

b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai".

Trình tự, thủ tục thực hiện

Trình tự, thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp quy định tại phần XIV nội dung C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai. Cụ thể như sau:

Việc nộp hồ sơ được thực hiện như sau:

Trường hợp cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại Điều 136 Luật Đất đai phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thì thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận và đề nghị nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định tại Mục 2 Phần XIV này đến Bộ phận Một cửa.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện việc kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Sau đó chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai. Người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định tại Mục 2 Phần XIV này đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định. Mọi thủ tục, quy trình được thực hiện tại bộ phận một cửa trong giải quyết thủ tục hành chính.

Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đính chính bao gồm:

Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót bao gồm: Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định này; Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp.

Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.

Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót:

Trình cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 136 Luật Đất đai xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện.

Xác nhận, kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót:

Nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Bộ Nông nghiệp và Môi trường thông tin nhằm hướng dẫn người dân giải quyết những vướng mắc liên quan đến sai sót thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, để được giải quyết theo quy định, pháp luật.