Công tác giải quyết hồ sơ đất đai tại xã Sóc Sơn bộc lộ nhiều hạn chế, nhiều cán bộ bị nêu tên trong kết luận kiểm tra. (Ảnh minh họa)

Đoàn kiểm tra, giám sát hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính của UBND TP Hà Nội vừa ban hành thông báo kết luận kiểm tra đối với UBND xã Sóc Sơn, liên quan đến tình trạng chậm trễ trong giải quyết hồ sơ đất đai trong giai đoạn chuyển đổi từ mô hình chính quyền địa phương 3 cấp sang 2 cấp.

Theo kết luận, sau khi mô hình chính quyền địa phương 2 cấp chính thức vận hành từ ngày 1.7.2025, UBND xã Sóc Sơn đã thực hiện việc cập nhật, công khai các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền; chỉ đạo Điểm Phục vụ hành chính công xã và các bộ phận chuyên môn xây dựng, niêm yết quy trình nội bộ, mức phí, lệ phí theo quy định; phối hợp với các cơ quan liên quan trong tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục cho tổ chức, cá nhân.

Tuy nhiên, công tác giải quyết hồ sơ hành chính, đặc biệt trong lĩnh vực đất đai, vẫn bộc lộ nhiều hạn chế, tồn tại nghiêm trọng.

Cụ thể, trong tổng số 284 hồ sơ được bàn giao từ UBND huyện Sóc Sơn (trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy), chỉ có 127 hồ sơ được giải quyết đúng và trước hạn, chiếm 44,7%. Trong khi đó, có 94 hồ sơ bị giải quyết quá thời hạn quy định (33,1%) và 57 hồ sơ đã quá hạn nhưng đến thời điểm kiểm tra vẫn chưa có kết quả giải quyết.

Đối với các hồ sơ tiếp nhận trực tiếp tại Điểm Phục vụ hành chính công xã, tổng cộng 365 hồ sơ được ghi nhận. Trong số này, 230 hồ sơ đã được giải quyết đúng hạn; còn 5 hồ sơ quá hạn chưa trả kết quả và 130 hồ sơ đang trong quá trình xử lý.

Đáng chú ý, qua rà soát trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố, từ ngày 1.7.2025 đến 24.12.2025, xã Sóc Sơn đã tiếp nhận tổng cộng 1.477 hồ sơ đất đai. Trong đó, có tới 432 hồ sơ bị giải quyết quá hạn, chiếm 29,2%.

Đoàn kiểm tra cũng tiến hành kiểm tra xác suất 44 hồ sơ cụ thể, kết quả cho thấy 43 hồ sơ không đảm bảo thời hạn giải quyết theo quy định. Trong số này, 26 hồ sơ đã quá hạn nhưng vẫn chưa có kết quả tại thời điểm kiểm tra, với thời gian trễ kéo dài từ 7 đến 9 tháng.

Theo kết luận, trách nhiệm đối với các hồ sơ giải quyết chậm, kéo dài thuộc về các cán bộ trực tiếp thụ lý gồm: Nguyễn Văn Hòa, Nguyễn Thị Bắc, Vũ Văn Hưởng, Lê Văn Cương, Vũ Minh Khôi, cùng lãnh đạo và cán bộ Phòng Tài nguyên và Môi trường có liên quan.

Ngoài ra, trong 44 hồ sơ được kiểm tra, có 10 trường hợp công dân nộp đơn xin rút hồ sơ. Tuy nhiên, đoàn kiểm tra phát hiện 2 hồ sơ có sự không thống nhất về chữ ký giữa đơn đăng ký đất đai và đơn xin rút hồ sơ do UBND xã Sóc Sơn cung cấp. Trách nhiệm được xác định thuộc về các cán bộ thụ lý nêu trên, cùng lãnh đạo UBND xã Tiên Dược và các cá nhân liên quan.

Đoàn kiểm tra cũng chỉ ra 29 hồ sơ quá hạn chưa thực hiện việc ban hành văn bản xin lỗi công dân, chưa có thông báo gia hạn thời gian trả kết quả theo quy định. Trách nhiệm thuộc về cán bộ thụ lý và lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường (UBND huyện Sóc Sơn cũ), cũng như một số cán bộ UBND xã Sóc Sơn gồm: Nguyễn Thị Thùy Dung, Nguyễn Văn Hòa, Nguyễn Thị Bắc, Vũ Văn Hưởng, Lê Văn Cương, Nguyễn Huy Hoàng.

Bên cạnh đó, có 9 hồ sơ không có phiếu kiểm soát quá trình giải quyết; 3 hồ sơ khác có phiếu nhưng không ghi đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Trách nhiệm được xác định thuộc về các cán bộ UBND huyện Sóc Sơn (cũ) gồm Phạm Thị Diệu Linh, Phạm Mạnh Hùng; Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường Nguyễn Văn Toàn; cùng một số cán bộ UBND xã Sóc Sơn và Phó Trưởng phòng Kinh tế Phạm Thị Thu Hà.