Theo quyết định, dữ liệu trong cơ sở dữ liệu trồng trọt đủ điều kiện khai thác, sử dụng để thay thế thông tin trên nhiều loại giấy tờ quan trọng, gồm: Bằng bảo hộ giống cây trồng, Quyết định lưu hành giống cây trồng, Quyết định gia hạn công nhận lưu hành giống cây trồng, Quyết định lưu hành đặc cách giống cây trồng và thông tin giống tự công bố lưu hành.

Quyết định cũng quy định rõ yêu cầu trong chia sẻ và khai thác dữ liệu, trong đó nhấn mạnh việc tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin, quyền sở hữu trí tuệ, bảo vệ bí mật đời tư; đồng thời bảo đảm phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật về kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị.

Các trường dữ liệu được chia sẻ bao gồm thông tin về bằng bảo hộ giống cây trồng như tên giống, mã giống, số đơn, số bằng, chủ sở hữu, tác giả, ngày cấp bằng, thời hạn hiệu lực và tình trạng bằng.

Đối với dữ liệu liên quan đến lưu hành giống cây trồng, hệ thống chia sẻ các thông tin như hình thức công bố lưu hành, phạm vi lưu hành, thời gian bắt đầu - kết thúc lưu hành, tổ chức hoặc cá nhân đăng ký, mã số lưu hành và trạng thái.

Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng thời ban hành hướng dẫn kỹ thuật kết nối để các hệ thống giải quyết thủ tục hành chính có thể khai thác hiệu quả cơ sở dữ liệu này tại Phụ lục kèm theo Quyết định.

Theo lộ trình, việc chia sẻ và khai thác dữ liệu sẽ được thực hiện tương ứng với mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu trồng trọt theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ quy định về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu

Bộ Nông nghiệp và Môi trường đề nghị Bộ trưởng, thủ trưởng các cơ quan ngang bộ và Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý; đồng thời điều chỉnh hệ thống thông tin để bảo đảm kết nối, khai thác dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước và cung cấp dịch vụ công hiệu quả hơn. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 8/6/2026.